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    人事檔案查(借)閱制度
    2010-10-20 14:13  

      遵照上級有關規定精神,根據方便利用和嚴格保密的原則,特制定本規定。

      一、黨委組織部為副科級以上干部(含離退休)檔案主管部門,人事處為教師、一般干部及工人(含離退休)檔案主管部門。

      二、凡因工作需要查閱干部檔案,利用單位派中共黨員(兩人)到干部檔案查閱室查閱。

      三、查閱單位應認真填寫《查閱干部檔案審批表》,院內單位(部門)經系處級領導簽字同意后,分別按檔案管理權限由組織部或人事處負責同志批準;院外單位憑閱檔介紹信,填寫《審批表》后分別由組織部或人事處負責同志批準。

      四、組織部、人事處內部工作人員因工作需要查閱所主管的檔案,經本單位負責同志批準后檔案查閱室查閱,并填寫檔案查閱登記表。

      五、人事檔案一般不外借。如必須借出使用時,要分別經組織部、人事處負責同志批準,并嚴格履行登記手續,妥善保管,限期歸還(一般不超過三天),并不得擅自轉借他人。

      六、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

      七、查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料,不得泄露檔案內容。未經批準,不得擅自復制檔案內容。

      八、人事檔案管理人員應嚴格按照審批的范圍提供所需查閱的檔案材料,嚴格登記、歸還手續。對閱后歸還的檔案,應進行認真的檢查核對。

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