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    檔案庫房管理制度
    2010-10-20 14:24  

      一、庫房重地,非檔案室工作人員不得擅自入內。

      二、做好檔案分庫貯存的合理安排、檔案柜架的合理排放工作,編寫庫房、柜架的順序號;按不同門類、載體,依檔號順序排列、存放各類檔案,設置檔案存放示意圖;對入庫的檔案應認真清點、核對,做到賬、物相符。

      三、庫房、檔案柜的鑰匙要妥善保管,備用鑰匙須由專人保管,鑰匙一旦丟失,要及時更換處理。 

      四、對照標準調節、控制庫房溫濕度。在庫房內安置溫濕度測量儀,定時測記,并根據天氣、溫濕度情況,及時通風或開、關去濕機。

      五、庫房內嚴禁吸煙、明火和存放易燃易爆物品,定期檢查消防器材、電路、電器設備,及時消除隱患,有效防火。

      六、在檔案柜、架里置放驅蟲、防霉藥劑,有效防蟲、防霉。

      七、對檔案的安全定期組織檢查,記錄在案,發現問題,及時解決,對破損、褪變檔案要及時修補、復制。

      八、做好庫房內的保潔工作,有效防塵。

      九、下班前、節假日須切斷電源、水源,鎖好柜、架,關好門窗,確保檔案安全。
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    安徽工業大學綜合檔案室  地址:安徽省馬鞍山市湖東路59號  郵編:243002 

    Tel:室辦 0555-2311719

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