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    檔案保管制度
    2010-10-20 14:26  

      一、綜合檔案室要根據實際,利用現有的一切條件和設備切實做好“九防”工作,極力延長檔案載體壽命,確保檔案實體與信息安全。

      二、檔案人員嚴格執行各項規章制度,認真履行調檔、借閱手續,非本室人員不經同意和檔案員陪同不得進入庫房和整理室,確保檔案完整和安全。

      三、對入庫的檔案應認真清點、核對,做到賬、物相符。

      四、做好檔案分庫貯存的合理安排、檔案柜架的合理排放工作,編寫庫房、柜架的順序號。

      五、按不同門類、載體,依檔號順序排列、存放各類檔案,設置檔案存放示意圖。

      六、對檔案的安全定期組織檢查,記錄在案,發現問題,及時解決;對破損、褪變檔案要及時修補、復制,并做好原始記錄。

      七、經常保持庫內清潔,根據季節和天氣變化情況,做好通風、去濕等工作。
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    安徽工業大學綜合檔案室  地址:安徽省馬鞍山市湖東路59號  郵編:243002 

    Tel:室辦 0555-2311719

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