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    檔案安全保密制度
    2010-10-20 14:27  

      一、檔案人員應以《保密法》規范自己的言行,嚴格依法履行保密義務,保守國家秘密,確保檔案安全。

      二、嚴格遵守《保密守則》,在任何場合,對任何人均不議論檔案內容,不私自抄錄,引用、復印檔案。

      三、調檔、歸檔一律在調閱室或辦公室進行,非本室人員不得進入庫房重地。

      四、嚴格鑒定銷毀手續,嚴防失密、泄密。需銷毀的檔案必須經過認真鑒定,登記造冊經主管校長批準后,指定專人監銷。

      五、每年檢查一次檔案保密工作,若發現問題及時處理。

      六、做好檔案室日常安全檢查工作。

      1.下班前須切斷電源、水源,關好門窗。

      2.庫房、檔案柜的鑰匙要妥善保管,備用鑰匙須由專人保管,鑰匙一旦丟失,要及時更換處理。 

      3.做好電子檔案的安全保管工作。

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    安徽工業大學綜合檔案室  地址:安徽省馬鞍山市湖東路59號  郵編:243002 

    Tel:室辦 0555-2311719

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