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    檔案借閱制度
    2010-10-20 14:28  

      一、利用開放范圍的館藏檔案,持有效證件,履行登記手續即可查閱;往屆畢業生持身份證或畢業證,可利用本人學籍檔案,并按國家規定收費。

      二、利用未開放檔案,除須持以上有關證件外,還須持單位介紹信并履行一定審批手續。

      1.本校人員查閱黨委會議、校長辦公會議記錄,須分別經黨辦、校辦主任同意,并派專人,方可查閱。

      2.本校人員查閱非本人指導的畢業設計(論文),須經指導教師同意,方可查閱。

      3.本校人員查閱非本人負責的科研課題,須經課題組負責人同意,方可查閱。

      4.本校人員查閱會計檔案須經主管財會部門同意,方可查閱。

      5.本校人員利用基建圖紙須經學?;ㄌ幫?,方可查閱。

      6.本校人員利用人事檔案需經組織部或人事處負責人批準,并派專人查閱。

      7.非本校人員利用上述檔案,要先經檔案室或校辦領導批準,再履行以上相應手續,方可查閱。

      三、利用檔案,均應認真填寫《檔案借閱登記表》,歸還時須經檔案人員當面檢驗,確認無誤后方可注銷。有明顯利用效果的,還須填寫《利用效果登記表》。

      四、利用者應對所借檔案安全負責,不得涂改、抽折轉借他人;復制、抄摘檔案須經檔案室蓋章才能生效。

      五、對借出檔案,檔案室要定期催還,發現損壞或丟失,應督促利用者寫出書面報告,根據不同情況,報學校按規定處理。

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    安徽工業大學綜合檔案室  地址:安徽省馬鞍山市湖東路59號  郵編:243002 

    Tel:室辦 0555-2311719

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