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    檔案立卷、歸檔制度
    2010-10-20 14:29  

      一、嚴格實行部門立卷歸檔制度,逐步做到“三納入”、“四同步”。

      二、歸檔范圍:包括黨群、行政、教學、科研、產品、基建、設備、出版、外事、財會十類不同載體的文件材料。

      三、組織檔案保管單位(立卷或組件)原則:遵循文件材料的形成規律,保持彼此之間的有機聯系,區別不同價值,便于保管和利用。

      四、分類:按照《安徽工業大學檔案實體分類細則》進行逐級分類。

      五、立卷組合:科研、產品、基建、設備等屬于科技檔案范疇的檔案,根據其專題性、成套性特點,按階段、結構、部件等分別組卷。  

      六、黨群、行政、外事、教學類檔案及其它類檔案中的綜合管理性文件(即每類中的11類)皆屬于文書檔案范疇的檔案,根據《歸檔文件整理規則》按件進行整理。

      七、歸檔時間:黨群、行政和其它各類檔案的綜合類檔案皆在次年六月底前歸檔;按教學年度形成的文件材料在當年寒假前歸檔;科研課題、設備、基建工程、產品開發項目分別在結題、驗收、竣工、鑒定后兩個月內歸檔;財會檔案,在會計年度終了之后,由財務部門保管三年期滿后的次年6月底前歸檔。

      八、嚴格檢查案卷和歸檔文件質量、認真履行交接手續,凡案卷質量不符合要求者,均應退回立卷、歸檔部門。

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