• 校辦檔案室
     首頁 | 部門概況 | 規章制度 | 業務指導 | 歷史回眸 | 輝煌再現 | 莘莘學子 | 電子檔案 | 服務指南 | 文檔下載 | 信息查詢 
    當前位置: 首頁>>規章制度>>安工大檔案規章制度>>正文
    安徽工業大學學生檔案管理暫行辦法
    2011-03-22 08:55  

    校辦[2005]33

    20051031制發)

     

    為了加強學生檔案工作,有效地保護和利用學生檔案,根據《中華人民共和國檔案法》、《普通高校檔案管理辦法》和相關法規,結合我校實際情況,特制定本辦法。

    第一章  總則

    第一條  本辦法所指學生檔案,是指本校學生的高考檔案和在校期間思想、學習、獎懲情況及其它重要個人信息。

    第二條  學生檔案是今后個人人事檔案的重要組成部分,是國家、社會和各級組織全面了解、選拔和使用人才的重要依據之一。學生檔案工作必須嚴格貫徹執行黨和國家有關檔案、保密的法規和制度,嚴密保管,確保學生檔案的齊全、完整、準確與安全,有效地為學生和用人單位服務。

    第二章              學生檔案管理的基本原則

    第三條  學生檔案實行統一管理、集中保管的原則。學生檔案管理是學生管理工作的基礎性內容和畢業生就業工作的基本環節,學校學生工作歸口部門負責學生檔案管理工作的統一協調并組織實施。學校檔案管理機構負責對學生檔案進行集中保管和日常保護,配合學生工作歸口部門開展檔案建設業務指導。

    第三章  學生檔案的內容

    第四條  學生檔案的內容主要包括:

    (一)高中階段形成的檔案材料

    1、中學學籍表、畢業生登記表;

    2、普通高等學校招生考生體檢表;

    3、普通高等學校高考志愿表;

    4、普通高等學校招生考生報名登記表;

    5、普通高等學校招生政治思想品德考核表

    6、入黨、入團材料等。

    (二)大學階段形成的檔案材料

    1、高等學校畢業生登記表、成績表;

    2、高等學校畢業生體檢表;

    3、入黨、入團材料;

    4、獎懲材料;

    5、高等學校畢業生就業通知書(第二聯);

    6、其它應歸檔材料。

    (三)研究生階段形成的檔案材料

    1、研究生入學登記表;

    2、研究生體檢表;

    3、研究生推薦表、政審表;

    4、畢業研究生登記表、成績表;

    5、學位授予材料;

    6、獎懲材料;

    7、畢業生就業通知書(附聯);

    8、研究生入黨、入團材料;

    9、其它應歸檔的材料。

    第四章  學生檔案管理責任分工

    第五條  學校學生檔案管理實行學生工作部()、研究生部歸口統一協調,各學院分工負責,校檔案管理機構集中保管。

    第六條  學生工作部()對學生檔案的管理職責

    1、學生工作部()須明確1名負責同志分管學生檔案工作,并確定1~2名具體工作人員;

    2、負責組織、協調、審核學校全日制本(專)科生檔案材料的形成、收集、整理、移交歸檔工作;

    3、負責全日制本(專)科生檔案調閱、轉遞、寄存等環節的審批工作。

    第七條  研究生部對學生檔案的管理職責

    1、研究生部須明確研究生檔案管理工作的分管負責人,并確定責任工作人員;

    2、組織、協調、審核學校研究生檔案材料的形成、收集、整理、移交歸檔工作;

    3、負責學校研究生檔案調閱、轉遞、寄存等環節的審批工作。

    第八條  校檔案管理機構對學生檔案管理職責

    1、校檔案管理機構須指定專職檔案員負責學生檔案管理工作;

    2、保護學生檔案,單獨分室集中保管;

    3、負責學生檔案的日常利用工作;

    4、指導學生檔案的整理工作;

    5、負責學生檔案的轉遞工作;

    6、認真學習、掌握學生檔案管理的各種規定,結合學校學生檔案管理的實際和發展需求,協助相關部門制定有關學生檔案管理的具體制度。

    第九條  各學院對學生檔案的管理職責

    1、按照學生工作部()、研究生部統一部署和要求,集中接收、核查、移交新生檔案;

    2、按照學生檔案管理規范,做好本院在校學生檔案材料的形成、積累工作;

    3、按照學生工作部()、研究生部統一部署和要求,集中整理、核查、移交本院畢業生檔案。

     

    第五章  學生檔案管理規程

    第十條  新生檔案的管理

    1、教務處、研究生部在招生工作結束后三個月內按院(部)分專業、分班級向校檔案管理機構移交新生名冊。

    2、新生報到后,學生工作部()會同各學院組織人員對新生檔案進行認真仔細的檢查、核對和驗收,驗收無誤的新生檔案在新生入學三個月后的一周之內由各學院集中向校檔案管理機構移交。

    3、材料缺失不全的新生檔案,本(專)科生檔案由學生工作部()會同各學院負責催辦,由各學院直接移交校檔案管理機構;研究生檔案由研究生部負責催辦和移交。

    第十一條  在校生檔案的管理

    1、在校學生學籍如有變更,由學生工作部(處)、研究生部根據學生學籍處理情況,在每學年結束前按院(部)分專業、分班級將學生學籍變更通知書送交校檔案管理機構。

    2、校檔案管理機構按照學籍變更通知書,負責及時完成學生檔案的重新分類、排架等工作。

    第十二條  畢業生檔案的管理

    1、學生工作部()、研究生部在學生畢業離校前,集中組織人員收集、整理、審核本(專)科生和研究生檔案。

    2、畢業生檔案由校檔案管理機構通過機要渠道集中轉遞,并在畢業生離校后的一個月內辦理(考取研究生的畢業生檔案,根據錄取學校調檔時間要求,可以將其高中階段檔案材料提前轉遞)。對于機要不能直接寄達的單位,經畢業生本人同意可以特快專遞投寄,特快專遞費用由學生本人預付。

    1)檔案的轉遞原則上不準學生本人自帶,須派專人送取。

    2)轉遞畢業生檔案,必須按學生檔案轉遞通知單的項目詳細登記,并由校檔案管理機構保存備查。

    3)校檔案管理機構及時收集學生檔案寄出的回執,妥善保存備查。

    3、畢業生檔案的寄存

    1)按國家規定,由學生本人申請,經學生工作部(處)統計匯總,有特殊情況的畢業生檔案可留學校寄存不超過兩年,由校檔案管理機構妥善保管。

    2)畢業生需要調取寄存的檔案,必須要有就業單位調檔函。轉遞其檔案,按照前述有關規定辦理。

    第十三條  中途退學或肄業學生檔案的管理

    1、中途退學或肄業學生檔案,根據學生或就業單位要求,可以轉出,但須經學生工作部()或研究生部批準并出具相關證明,校檔案管理機構參照畢業生檔案有關規定辦理;

    2、中途退學或肄業學生在校形成的檔案材料(如成績表)由學生工作部(處)或研究生部統一收集、整理、歸檔。

    第六章  學生檔案的利用

    第十四條  學生檔案材料在校期間若需查閱、復印和摘抄,須經學生工作部()或研究生部學生檔案分管負責人批準方可查閱,并嚴格履行登記手續。

    第十五條  學生檔案一般不外借,如必須借出使用時,須經學生工作部() 或研究生部分管學生檔案負責人批準后,履行借出手續。借出檔案不得擅自轉借他人。

    第十六條  外單位需要查閱學生檔案時,須持有關單位所在地縣、團級以上組織、人事部門查閱檔案介紹信,經學生工作部()或研究生部分管學生檔案負責人批準后方可查閱。

    第十七條  利用學生檔案,不得涂改、圈劃、污損、拆散、抽取、撤換、增添,否則將按國家檔案管理規定追究責任。

    第七章  有關規定

    第十八條  學生檔案歸檔材料應使用國家統一規格用紙。必須用鋼筆、簽字筆、毛筆(碳素墨水、藍黑墨水或墨汁)書寫,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。

    第十九條  學生檔案轉遞、投寄費用及學生檔案袋制作費用,由學校按當年畢業生人數相應標準核算,列入預算安排。

    第八章  附則

    第二十條  安徽工業大學職業技術學院學生檔案的日常管理工作由職業技術學院負責。學生離校后需要寄存的學生檔案,應按本辦法有關規定整理完畢后,統一移交校檔案管理機構保存。

        第二十一條  本辦法由校檔案管理機構負責解釋,自印發之日起施行。
    關閉窗口
     
    您是第 位訪客
     

    安徽工業大學綜合檔案室  地址:安徽省馬鞍山市湖東路59號  郵編:243002 

    Tel:室辦 0555-2311719

    jbo电竞竞猜