• 校辦檔案室
     首頁 | 部門概況 | 規章制度 | 業務指導 | 歷史回眸 | 輝煌再現 | 莘莘學子 | 電子檔案 | 服務指南 | 文檔下載 | 信息查詢 
    當前位置: 首頁>>規章制度>>安工大檔案規章制度>>正文
    安徽工業大學學院級本科教學檔案管理細則
    2011-03-22 08:58  

    校辦[2007]9

    2007514制發

    為適應學校深化管理體制改革的需要,進一步規范學院教學檔案管理,加強本科教學文件資料的規范化管理,在總結原有管理經驗的基礎上,特制訂本細則。

    一、學院級教學檔案定義

    學院級教學檔案是指在學院教學工作中自然形成的,能反映學院本科教學工作任務、范圍的,由學院自行建設、管理的材料。學校要求歸檔的校級教學檔案仍按學校有關規定由校綜合檔案室或教務處統一管理。對今后有利用價值的教學材料均需將原件(定稿)整理歸檔保管,移交院辦、教學處或校綜合檔案室。

    二、學院級教學檔案歸檔范圍及要求

    (一)綜合類

    1.教學管理規章制度、文件、通知等材料。要求:按年度、發文字號將學院收到或制訂的相關文件、規章制度,按校外、學校、教學字、教秘字、學院分類別有序保存,要求有匯總目錄和文件原件。

    2.工作計劃、總結。要求:按年度將學院年度工作計劃、總結,學期工作計劃、總結,專項工作計劃、總結,由總項到分項,有序保存,要求有匯總目錄和材料原件。

    3.教學基本建設規劃、總結。要求:按年度將學院在學科專業建設、師資隊伍建設、實驗室建設、實習基地建設、課程建設、教材建設等本科教學基本建設工作中形成的規劃、報告、總結有序保存。

    4.有關本院本科教學工作會議的紀要、記錄、決議等材料、教研活動記錄本。要求:按年度將記錄學院黨政領導、教學委員會、教學督導組、系(教研室)等研究教學工作的會議記錄本有序保存。

    5.教職員工、學生、畢業生統計表。要求:按學年保存學院教職員工統計表、教職員工名冊、專業畢業生情況統計表,按學期保存學生數統計表。

    教職員工統計表包含類別(系、實驗室、辦公室)、人數、高級職稱人數、女職工人數等內容。教職員工名冊包含系別、姓名、職稱、學歷、學位、畢業院校及專業、出生年月、政治面貌等內容。專業畢業生情況統計表包含專業、屆別、入學人數、畢業人數、授予學位人數、畢業率、學位授予率等內容。統計日期為每年930日。

    6.實驗室、實習基地一覽表。要求:按學年將學院實驗室名稱、面積、個數、教學儀器設備總值、設備臺套數、計算機臺數、實習基地名稱及個數等進行統計,新建實習基地需保存協議書原件。

    7.圖書資料統計表。要求:按學年將學院圖書資料室擁有的圖書資料分類進行統計,并將教師、學生借閱圖書的登記表保存。

    (二)專業與課程

    1.新辦專業的申報材料及完成新一輪教學計劃的自評報告。

    2.教學計劃、教學大綱。要求:按年度保存本科專業教學計劃,以及制訂、修改教學計劃的論證材料,教學計劃調整單等,并附課程教學大綱(含實驗、實習、設計大綱)。

    3.課程建設材料。校精品建設課程,校、省、國家精品課程的申報材料,有關審批文件等。

    4.教學研究和改革材料。要求:按年度將有關教學內容、課程體系、教學方法與手段、教學管理等方面的研究與改革情況一覽表,以及立項申報表、批復、階段進展報告、結題報告、總結、成果、獲獎證書復印件等分類有序保存(含精品課程、雙語教學、規劃教材、教學課件等)。

    5.教材征訂、選用審批表,教材選用匯總表。要求:按學期保存教材管理工作中的表格及材料原件。

    6.自編教材、講義。要求:按年度編制并保存自編教材、講義目錄,并附自編的教材、講義(實驗指導書、實習指導書、課程設計指導書、畢業設計指導書、習題集等)、多媒體課件等樣本。

    7.購買、自制以及使用CAI課件、音像、電子教材一覽表。要求:按學期編制,包含研制者或使用者姓名,課件名稱,使用專業班級等內容。

    (三)課堂與實踐教學類

    1.教學計劃執行情況。要求:按學期保存教學運行管理過程中的教學執行計劃表、教學任務安排表、公共選修課開設一覽表。

    2.主講教師首次任課材料。要求:按學期統計并保存首次任課主講教師名單一覽表,并保存首次任課試講記錄和首次任課審批表。

    3.課表。要求:按學期保存以開課學院為單位的教師授課課程表。

    4.課堂教學材料。要求:按學期按課程保存課程教學過程中產生的教學日歷、教學大綱、課程教學小結表、教師平時成績記錄冊、試卷送審表、學生成績報告單(復印件)、各類考試安排表、試卷。試卷須按以下順序進行裝訂:試卷封面、空白A、B卷、標準答案和評分標準、分A、B卷按教學班按學號順序排列的學生考卷。

    5.實習基地接受學生實習的基本情況。要求:按年度統計并保存,包括實習基地名稱、實習時間、實習專業、學生人數、實習指導教師姓名、職稱、實習概況和典型事例及實習回執。

    5.課表。教授承擔本科生教學任務情況匯總表。要求:按學期統計并保存教授承擔本科生教學任務情況匯總表。

    6.實驗室相關材料。要求:按學期保存實驗項目表、實驗開出情況統計表、實驗室(含機房)開放的基本數據表,綜合性、設計性實驗項目統計表,實驗項目卡片,以及學生提前進入實驗室的計劃、實驗開出記錄、完成實驗、論文的基本情況小結等。按學年保存實驗技術開發基金項目統計表、完成情況記錄表。

    7.實驗教學材料。按學年按課程保存實驗教學進程表、實驗記錄表、實驗報告、學生平時成績記錄表、實驗考核材料等。實驗報告按教學班、按學號整理捆扎。

    8.實習教學材料。要求:按學期保存實習計劃、實習大綱、實習指導書、實習報告、平時成績記錄冊、實習考核相關材料等。實習報告按教學班、按學號整理捆扎。

    9.畢業設計(論文)材料。要求:按專業按屆別保存畢業設計(論文)課題送審表、畢業設計(論文)課題調整申請表、學生赴外單位畢業設計審批表、畢業設計(論文)資料袋、畢業設計(論文)指導書、專業班級畢業設計(論文)成績匯總表。畢業設計(論文)資料袋中須裝下列材料:畢業答辯申請表、畢業設計評語(指導教師和評閱教師各一份)、畢業答辯記錄表、評分表、畢業答辯委員會評語、畢業論文(含文獻綜述、數據計算、圖紙等)等,畢業設計(論文)資料袋按專業班級、按學號整理后與專業班級畢業設計(論文)成績匯總表一道保存。畢業設計(論文)成績匯總表包含內容有專業、屆別、序號、學號、姓名、課題名稱、指導教師姓名、職稱、評閱教師姓名、職稱、題目性質、更新與重復情況、指導成績、評閱成績、答辯成績、總評、等級等。

    10.課程設計(學年論文)材料。要求:按專業按屆別保存課程設計(學年論文)指導書、課程設計(學年論文)、學生考核的有關材料、學生成績報告單等。課程設計(學年論文)按教學班、按學號整理捆扎。

    (四)教風與學風類

    1.教學檢查材料。要求:按學期保存期初、期中、期末教學檢查安排、記錄、總結,以及教學過程質量監控的各種安排、記錄、表格、總結。校、院、系、同行專家的聽課記錄。

    2.調、變課材料。要求:按學期保存教師各類調、變課申請表,以及教師調變課統計分析表。

    3.教師獲獎材料。要求:按年度統計并保存教師獲得的各種成果、獎項一覽表,獎項一覽表應包括下列信息:獲獎人、獎項名稱、授予單位、授予年月,并附獲獎證書復印件。

    4.教師發表論文情況。要求:按年度統計并保存教師發表的教學研究、科研論文一覽表,一覽表包括下列信息:年度、專業、作者姓名(第幾作者)、論文名稱、發表刊物、期號、刊號、刊物級別。

    5.教師參加學術活動情況。要求:按年度統計并保存教師參加學術活動一覽表,一覽表應含以下信息:專業、教師姓名、職稱、學術活動名稱、組織單位、參加時間。

    6.教師參加社會實踐情況。要求:按年度統計并保存教師參加社會實踐一覽表,一覽表包括下列信息:專業、教師姓名、職稱、參加實踐的時間、單位、內容及總結。

    7.教職員工年度考核結果及相關材料。要求:按年度保存教職員工年度考核結果,一并保存教師嚴謹治學、從嚴執教、教書育人等方面的先進事跡介紹、總結。

    8.班主任、輔導員名冊。要求:按學期編制班級學生班主任及年級輔導員名冊,包含姓名、學歷、職稱、職務。

    9.教師指導本科生開展科研活動情況。要求:按年度編制教師指導本科生開展科研活動一覽表,一覽表應包含下列信息:教師姓名、職稱、指導學生人次、科研名稱、成果。

    10.由學院組織的各項學術交流、報告等活動記錄。要求:按年度編制包括主講人、題目、時間、地點、參加對象及人數、效果等的一覽表,并附活動相關材料。

    11.學風建設材料。要求:按學期保存學風建設計劃、總結,編制并保存學生參加國家、省、市各類競賽的名單、獲獎和指導教師情況,以及學生參加創新教育活動、科技與文化活動一覽表、學生獲獎一覽表、學生公開發表的論文一覽表、學生違紀、處分一覽表及處分材料、學生學籍變動情況統計表。

    12.畢業生材料。要求:按年度統計并保存畢業生供需會情況統計表、畢業生就業單位一覽表(含研究生錄取學校)、畢業生情況調查問卷及統計表、校友工作情況調查及統計表、畢業生在單位獲得的各種優秀稱號、科研成果一覽表,一并保存用人單位的評價書、意見書、表揚信等。

    (五)其它有必要存檔的教學文件和資料。

    三、學院級教學檔案管理要求

    (一)學院應指定專人負責教學檔案管理工作,負責教學檔案的收集、整理、立卷和歸檔。

    (二)除標注為按學期、年度歸檔以外的學院級教學檔案均按學年歸檔。

    (三)試卷、實驗報告、實習報告、課程設計、畢業設計(論文)保存期為三年,其余教學檔案的保存期為六年。

    (四)教務處、教學質量監控與評價中心和校綜合檔案室對學院級教學檔案的建設和管理進行每學年一次的指導和檢查。

    (五)軍事體育部的教學檔案管理按照學院級教學檔案的相關項目進行管理。

    (六)學院級教學檔案材料管理人員工作調動時,應按規范做好教學檔案材料的移交工作。

    四、本細則自發文日起開始施行,原《安徽工業大學院系級教學檔案的若干規定》同時廢止。本細則由教務處負責解釋。

     

    關閉窗口
     
    您是第 位訪客
     

    安徽工業大學綜合檔案室  地址:安徽省馬鞍山市湖東路59號  郵編:243002 

    Tel:室辦 0555-2311719

    jbo电竞竞猜